Peran Teknologi Informasi dalam Mendukung ISO 37001

Dalam era globalisasi yang semakin maju, peran teknologi informasi dalam mendukung ISO 37001 memainkan peran krusial dalam implementasi sistem manajemen anti-penyuapan. Dengan memanfaatkan teknologi informasi, organisasi dapat meningkatkan transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas, sehingga menciptakan lingkungan yang lebih aman dan berintegritas. Apa saja peran penting teknologi dalam penerapan standar ISO 37001? simak penjelasan berikut ini.

Pengertian Teknologi Informasi

Teknologi informasi (TI) adalah penggunaan sistem atau perangkat komputer untuk mengakses informasi. Teknologi informasi bertanggung jawab atas sebagian besar tenaga kerja, operasi bisnis, dan akses pribadi kita ke informasi yang mencakup sebagian besar kegiatan sehari-hari, baik saat Anda menyimpan, mengambil, mengakses, atau memanipulasi informasi, teknologi informasi sangat mempengaruhi kehidupan kita sehari-hari.

Sistem TI memainkan peran penting dalam memfasilitasi manajemen data yang efisien, meningkatkan jaringan komunikasi, dan mendukung proses organisasi di berbagai industri. Proyek TI yang sukses membutuhkan perencanaan yang cermat, integrasi yang mulus, dan pemeliharaan yang berkelanjutan untuk memastikan fungsionalitas yang optimal dan keselarasan dengan tujuan organisasi. Ketahui juga peningkatan keamanan penyelenggaraan sistem dan transaksi elektronik.

Apa itu ISO 37001?

ISO 37001 adalah standar internasional untuk sistem manajemen anti suap. ISO 37001 menyediakan kerangka kerja bagi bisnis yang beroperasi di mana pun di seluruh dunia untuk menilai proses antikorupsi internal mereka dan mengatasi setiap kelemahan. Setiap organisasi mendapatkan manfaat dari penilaian ISO 37001. Standar ISO 37001 mencakup berbagai skenario di mana penyuapan dapat terjadi seperti 

1. Dilakukan secara langsung oleh organisasi
2. Dilakukan oleh karyawan yang bertindak atas nama organisasi
3. Penyuapan yang dilakukan melalui perantara
4. Penyuapan terhadap organisasi oleh pihak ketiga
5. Penyuapan terhadap karyawan organisasi oleh pihak ketiga

ISO 37001 menetapkan serangkaian tindakan yang membantu organisasi dalam mencegah, mendeteksi, dan menangani penyuapan. Fokusnya pada pencegahan untuk membantu perusahaan mengurangi risiko penyuapan di seluruh operasi mereka dan di seluruh rantai nilai. Standar ini mendorong budaya transparansi dan integritas, serta perluasan langkah-langkah efektif untuk mencegah dan mengatasi masalah yang berkaitan dengan penyuapan. Ketahui juga peran ISO 37001 dalam membentuk budaya perusahaan yang integritas.

Peran Teknologi dalam Penerapan ISO 37001

Teknologi mempunyai peran penting dalam memfasilitasi implementasi standar ISO 37001 di perusahaan. Beberapa peran penting tersebut adalah : 

1. Sistem teknologi dapat membantu penerapan sistem manajemen anti suap dengan memberikan kemudahan akses terkait pengelolaan dokumentasi, kebijakan, prosedur, dan kontrol anti suap yang efektif.
2. Adanya teknologi memungkinkan pelapor untuk melaporkan penyuapan yang terjadi di lingkup bisnis secara anonim, hal ini akan meningkatkan transparansi dan responsivitas terkait insiden yang terjadi.
3. Sistem teknologi dapat memantau transaksi secara real time sehingga organisasi dapat mendeteksi aktivitas yang mencurigakan.
4. Teknologi dapat memberikan dan menyediakan pelatihan terkait dengan standar ISO 37001.