Memahami Kerangka Kerja ISO 37001 Sistem Anti Penyuapan

ISO 37001 merupakan ISO anti penyuapan yang berperan sebagai pedoman internasional yang dapat membantu organisasi dalam menangani permasalahan korupsi dan penyuapan yang terjadi dalam lingkup bisnis. Saat ini kasus korupsi dan penyuapan masih sering terjadi, terutama di lingkungan organisasi atau perusahaan.

Baca juga: Mengenal apa itu ISO 37001 dan fungsi bagi perusahaan

Mengapa ISO 37001 sangat penting?

ISO anti penyuapan mempunyai peran penting untuk organisasi dalam meminimalisir kasus korupsi dan penyuapan. Selain itu, penerapan ISO 37001 organisasi dapat membantu kelancaran operasional bisnis dan terhindar dari risiko penyuapan. Persyaratan pada ISO 37001 dapat membantu organisasi menghindari dan mengurangi biaya, risiko, serta sejumlah kerusakan yang ditimbulkan penyuapan. Tanpa sistem anti penyuapan peluang organisasi terkena penyuapan semakin besar karena tidak ada langkah mitigasi, strategi, maupun aksi dalam menangani kasus penyuapan. 

Baca juga: Penerapan ISO 37001 dalam industri keuangan

Menentukan Ruang Lingkup ISO 37001

Sebelum menerapkan sistem anti penyuapan, organisasi harus mengetahui apa saja ruang lingkup dalam ISO 37001. Dalam menentukan ruang lingkup, organisasi harus melihat sejumlah klausul ISO 37001, diantaranya: 

• Daftar Konteks Organisasi (Klausul 4.1)
• Daftar Kebutuhan & Harapan Pemangku Kepentingan (Klausul 4.2)
• Daftar Regulasi Yang Berhubungan Dengan Penyuapan (Klausul 4.2)
• Prosedur Penilaian Risiko Penyuapan (Klausul 4.5)
• Bukti Komunikasi Mengenai Kebijakan SMAP (Klausul 5.2)
• Tindakan yang ditujukan pada risiko & peluang (Klausul 6.1)
• Sasaran anti penyuapan & perencanaan untuk mencapainya (Klausul 6.2)

Baca juga: Cara menentukan ruang lingkup ISO 37001

Kerangka Kerja ISO 37001

ISO 37001 adalah standar internasional yang menciptakan kerangka kerja yang memungkinkan organisasi untuk menangkap, mendeteksi, menangani, dan mencegah penyuapan melalui kebijakan anti penyuapan yang komprehensif. Standar ini juga mencakup pelatihan anti penyuapan, melakukan penilaian risiko, dan melakukan uji tuntas terhadap rekanan bisnis dan proyek.

Kerangka kerja ISO 37001 mengadopsi High Level Structure (HSL) yang terdiri dari 10 persyaratan klausul, yaitu:

1. Tujuan

2. Standar Referensi

3. Istilah Definisi

4. Konteks Organisasi

4.1 Memahami organisasi dan konteksnya

4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pemangku kepentingan

4.3. Menentukan ruang lingkup Sistem Manajemen Anti Penyuapan

4.4. Sistem Manajemen Anti Penyuapan dan prosesnya

4.5. Penilaian Risiko Penyuapan

5. Kepemimpinan

5.1 Kepemimpinan dan komitmen

5.2 Kebijakan

5.3 Peran, tanggung jawab, dan wewenang organisasi

6. Perencanaan

6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang

6.2 Sasaran anti penyuapan dan perencanaan untuk mencapainya

7. Dukungan

7.1 Sumberdaya

7.2 Kompetensi

7.3 Kepedulian & Pelatihan

7.4 Komunikasi

7.5 Informasi yang terdokumentasi

8. Aktivitas Operasi

8.1 Perencanaan dan kontrol operasional

8.2 Uji kelayakan

8.3 Pengendalian Keuangan

8.4 Pengendalian Non Keuangan

8.5 Penerapan pengendalian anti penyuapan yang dikendalikan organisasi dan rekan bisnisnya

8.6 Komitmen anti penyuapan

8.7 Hadiah, kemurahan hati, sumbangan dan keuntungan serupa

8.8 Mengelola ketidakcukupan pengendalian anti penyuapan

8.9 Meningkatkan kepedulian

8.10 Investigasi dan penanganan penyuapan

9. Evaluasi Kinerja

9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi

9.2 Audit internal

9.3 Tinjauan manajemen

9.4 Tinjauan Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan

10. Perbaikan

10.1 Prosedur Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan

10.2 Prosedur Tindakan Perbaikan Berkelanjutan

Note : Klausul no. 1 – 3 bukan merupakan persyaratan.

Baca juga: Identifikasi risiko ISO 37001:2016

Konsultasikan setiap kebutuhan sistem manajemen Anda bersama Solusmart Consulting, konsultan profesional untuk sistem manajemen yang terpercaya dan berpengalaman di bidangnya. Kami siap memberikan pelayanan optimal dan membantu perusahaan Anda dalam meningkatkan sistem manajemen anti penyuapan yang efektif.