Mengenal Audit Compliance dan Pentingnya untuk Bisnis!

Tujuan dari audit kepatuhan atau audit compliance adalah untuk meninjau seberapa baik organisasi mengikuti pedoman peraturan. Laporan audit kepatuhan akan mengevaluasi persiapan kepatuhan, kebijakan keamanan, kontrol akses pengguna, dan prosedur manajemen risiko. Dalam artikel ini, secara lebih jelas akan membahas terkait audit compliance dan pentingnya melakukan audit compliance untuk bisnis. Ketahui juga pengelolaan kepatuhan (compliance management) di perusahaan.

Apa itu Audit Compliance?

Audit compliance atau audit kepatuhan adalah evaluasi penilaian formal atas kepatuhan organisasi terhadap kerangka kerja dan/atau persyaratan peraturan. Audit kepatuhan dilakukan oleh praktisi audit independen, dan sebagian besar memiliki karakteristik sebagai berikut:

1. Berdasarkan kerangka kerja atau persyaratan peraturan.
2. Mengevaluasi postur organisasi secara mendalam berdasarkan panduan dan persyaratan kerangka kerja target atau peraturan kepatuhan.
3. Dilakukan oleh auditor independen atau pihak ketiga.
4. Menghasilkan beberapa jenis hasil akhir, seperti laporan, penilaian, atau opini audit.

Audit kepatuhan merupakan tinjauan yang komprehensif atas kepatuhan organisasi terhadap pedoman peraturan. Laporan audit kepatuhan ini akan mengevaluasi kekuatan dan ketelitian termasuk persiapan kepatuhan, kebijakan keamanan, kontrol akses pengguna, dan prosedur manajemen risiko selama audit kepatuhan. Hal-hal yang diperiksa dalam audit kepatuhan berbeda-beda, tergantung pada apakah suatu organisasi merupakan perusahaan publik atau swasta, jenis data yang ditangani, dan apakah organisasi tersebut mengirimkan atau menyimpan data keuangan yang sensitif. Ketahui juga bagaimana proses transisi ISO 27001 dilakukan.

Pentingnya Audit Compliance dalam Bisnis

Audit kepatuhan sangat penting karena audit ini menetapkan kepatuhan organisasi terhadap peraturan, regulasi, dan standar. Audit ini juga memberikan visibilitas penuh kepada dewan direksi dan manajemen puncak terhadap setiap aspek organisasi, termasuk area-area yang mungkin tidak mendapat perhatian secara rutin.

Selain pemahaman yang lebih baik tentang bisnis, audit kepatuhan juga membantu auditor membangun hubungan yang lebih kuat dengan tim yang bertanggung jawab untuk memberikan kinerja yang jarang memiliki kesempatan untuk terlibat dengan manajemen dan dewan direksi. Dengan melibatkan organisasi yang lebih luas, auditor dapat menanamkan sikap dan perilaku yang menghasilkan perubahan positif. Selain itu manfaat audit kepatuhan ini terdiri dari : 

1. Menemukan Peluang untuk Perbaikan

Audit kepatuhan dapat mengevaluasi sistem atau proses yang sudah ketinggalan zaman. Dalam audit kepatuhan nantinya auditor dapat memberikan saran tentang cara menerapkan sistem dan proses yang lebih efektif.

2. Meningkatkan Langkah-langkah Keselamatan

Ada banyak peraturan untuk melindungi karyawan, konsumen, dan lingkungan. Organisasi dapat menggunakan audit kepatuhan untuk menilai apakah mereka memenuhi persyaratan ini dan memastikan kondisi kerja yang aman dengan mengikuti pedoman ini.

3. Mengelola Risiko Hukum

Organisasi dapat mengurangi risiko hukum dengan melakukan audit kepatuhan rutin untuk memastikan bahwa mereka mematuhi semua peraturan pemerintah. Hal ini dapat membantu menghindari denda dan hukuman di masa depan dan memastikan organisasi tetap patuh terhadap regulasi dan peraturan yang berlaku