Pengelolaan Kepatuhan (Compliance Management) di Perusahaan

Dalam perkembangan teknologi digital yang semakin kompleks, ancaman serangan siber tentu menjadi permasalahan serius yang harus diwaspadai oleh perusahaan. Saat ini sangat penting bagi perusahaan harus bisa meningkatkan sistem keamanan yang ada supaya dapat terhindar dari serangan siber yang merugikan. Banyak sekali cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan sistem keamanan, salah satunya adalah dengan membuat prosedur manajemen kepatuhan atau compliance management. Ketahui juga strategi keamanan siber nasional

Apa itu Compliance Management?

Manajemen kepatuhan atau compliance management adalah prosedur yang mengacu pada kebijakan perusahaan untuk memastikan kepatuhan terhadap semua standar hukum dan peraturan yang berkaitan dengan praktik keamanan informasi. Perusahaan melakukan proses tersebut dengan cara mengidentifikasi peraturan yang berlaku, menilai protokol keamanan saat ini terhadap persyaratan yang ada, menerapkan kontrol yang diperlukan, dan melakukan kegiatan pemantauan dan pelaporan yang berkelanjutan. Proses ini bertujuan untuk melindungi data sensitif dari pelanggaran dan ancaman siber, serta menjaga kepercayaan pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan. Hal ini mencakup proses yang berkelanjutan dan sistematis. 

Dalam praktiknya, compliance management ini mengembangkan kebijakan komprehensif yang mengatur perusahaan untuk menangani data di seluruh jaringan dan sistem. Kebijakan-kebijakan ini ditegakkan dengan ketat melalui program pelatihan karyawan dan audit rutin untuk mendeteksi potensi masalah ketidakpatuhan dengan segera.

Compliance management juga memainkan peran penting dalam menjaga integritas perusahaan. Compliance management membantu menumbuhkan kepercayaan pelanggan yang lebih baik, menghemat biaya dan waktu, mengotomatiskan proses kepatuhan, serta mengurangi risiko yang terkait dengan ketidakpatuhan. Selain itu, compliance management juga memastikan bahwa aktivitas perusahaan di seluruh lini mematuhi semua peraturan dan hukum, sehingga dapat mengurangi masalah hukum dan meningkatkan reputasi perusahaan. 

Implementasi Compliance Management di Perusahaan

Berikut beberapa proses pengelolaan manajemen kepatuhan yang harus Anda ketahui : 

1. Identifikasi Persyaratan

Perusahaan mengidentifikasi secara cermat semua kewajiban hukum, peraturan, dan kontrak yang relevan terkait sistem keamanan siber. Kewajiban tersebut dapat melibatkan tinjauan komprehensif terhadap standar internasional seperti ISO/IEC 27001, GDPR atau HIPAA, dan PCI-DSS.

2. Penilaian Status Saat Ini

Setelah identifikasi, lakukan penilaian menyeluruh bagaimana langkah-langkah keamanan saat ini dibandingkan dengan persyaratan yang ada. Melalui penilaian risiko dan analisis kesenjangan, perusahaan dapat menunjukkan kerentanan dalam sistem dan praktik yang dapat menyebabkan ketidakpatuhan atau membuat perusahaan terkena serangan siber.

3. Pengembangan Kebijakan dan Prosedur

Perusahaan kemudian mengembangkan kebijakan dan prosedur formal yang dirancang untuk memenuhi persyaratan yang diidentifikasi secara efektif, sekaligus memitigasi risiko yang ditemukan selama fase penilaian. 

4. Implementasi Kontrol

Dengan kebijakan yang telah ditetapkan, perusahaan menerapkan kontrol yang sesuai. Kontrol yang dipilih seharusnya tidak hanya menegakkan kepatuhan, tetapi juga meningkatkan ketahanan infrastruktur keamanan informasi secara keseluruhan terhadap serangan siber.

5. Program Pelatihan dan Kesadaran

Perusahaan juga harus memastikan bahwa seluruh karyawan memahami peran mereka dalam melindungi data sensitif melalui program pelatihan berkelanjutan, sehingga dapat menumbuhkan pengetahuan dan kesadaran pentingnya meningkatkan  keamanan digital.

6. Pemantauan dan Audit

Perusahaan harus terus memantau dan mengawasi lingkungan TI untuk mendeteksi potensi pelanggaran dan serangan siber dengan cepat. Tahap ini juga melibatkan audit rutin untuk memastikan kepatuhan tetap kuat.