Melakukan internal audit ISO 9001:2015 akan sangat menguntungkan perusahaan maupun organisasi karena dengan melakukan internal audit maka perusahaan akan dapat mengevaluasi serta meningkatkan sistem management mutu yang sudah ada.
Internal audit adalah sejumlah aktivitas yang dirancang untuk menambah nilai serta meningkatkan sistem operasi dan management perusahaan, hal ini akan membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya dengan membawa pendekatan yang sistematis dan disiplin untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas management risiko, kontrol serta proses tata kelola.
Ruang lingkup internal audit dalam suatu perusahaan diantaranya melibatkan topik seperti tata kelola organisasi, management risiko, dan pengendalian management atas seperti efisiensi/efektivitas operasi termasuk pengamanan aset, keandalan pelaporan keuangan dan management.
Proses internal audit ISO 9001:2015
Berikut 5 langkah penting dalam melakukan internal audit, diantaranya :
1. Perencanaan jadwal audit
Proses pertama yang harus perusahaan lakukan adalah melakukan perencanaan jadwal audit, dalam proses ini perusahaan harus melakukan perencanaan terkait jadwal audit secara menyeluruh .
2. Perencanaan proses audit
Proses selanjutnya adalah dengan melakukan perencanaan proses audit dengan cara konfirmasi proses audit yang meliputi perencanaan terkait kapan waktu terbaik untuk melakukan audit.
3. Melakukan audit
Setelah melakukan perencanaan jadwal serta proses selanjutnya perusahaan akan melakukan audit dengan cara meninjau catatan, serta menganalisis data serta sistem management terkait.
4. Pelaporan audit
Setelah melakukan proses audit maka auditor harus melaporkan hasil temuan audit kepada perusahaan maupun organisasi, hal ini bertujuan supaya perusahaan dapat melakukan optimasi pada sistem yang ada.
5. Melakukan perbaikan yang ditemukan
Proses terakhir adalah setelah auditor melaporkan hasil temuan maka perusahaan akan melakukan perbaikan pada sistem management yang dinilai kurang efektif dan efisien.
Tujuan internal audit
Internal audit memiliki beberapa tujuan, diantaranya :
- Mengkaji serta mengevaluasi kendala pada sistem management
- Memastikan perusahaan mematuhi standar, kebijakan, serta prosedur yang telah ditentukan oleh international standardization organization
- Dapat meminimalisir kerugian serta memaksimalkan keuntungan
- Memastikan tingkat integritas data
- Dapat memberikan saran serta feedback yang tepat terhadap management perusahaan
- Memastikan informasi yang dihasilkan oleh perusahaan telah akurat
—————————————–
Jika Anda ingin melakukan konsultasi terkait internal audit pada ISO 9001:2015, maka kami dari Solusmart Consulting sebagai perusahaan konsultasi terpercaya siap membantu Anda dalam melakukan konsultasi hingga audit yang akan dilakukan secara efektif dan efisien. Segera kunjungi website Solusmart Consulting untuk info lebih lanjut atau hubungi kami melalui kontak dibawah ini!